走进长沙市中医医院SPD案例：多院区全科室深化精益管理
发布日期：2023-12-01
高值医用耗材品规虚多、申购使用不规范，耗材溢库怎么管？
如何依据手术耗材的特殊性优化手术室耗材管理模式？
基于单个环节、职能部门的分散式管理如何满足现代化管理需求？
多院区大型医院又该如何提升耗材管理效率？
长沙市中医医院（长沙市第八医院）是一所集医疗、教学、科研、预防保健于一体的大型三级甲等综合中医医院，是湖南中医药大学非直属附属医院，也是长沙市重要的中医临床诊疗、医学教育与科技创新中心，已形成“一院三址”的发展格局。
这一期，邀请你走进德荣SPD运营助力全科室耗材管理升级的长沙市中医医院。
长沙市中医医院
长沙市中医医院（长沙市第八医院）于去年引入医用耗材精细化管理及物流（SPD）服务，运用信息化手段，整合耗材供应链资源，对耗材的采购、供应、库存、院内配送、消耗等环节进行集中管理，覆盖星沙本部院区、芙蓉院区和天心院区三个院区共计125个科室。
对于多院区医院来说，不同院区之间存在较长的耗材管理链条，创新多院区联动运营，能高效衔接院方的工作指示，缩短信息链条，并通过直接感知各院区消耗点的库存与消耗数据，可以减少因信息差造成的牛鞭效应，便于院方精准监管。其次，项目有效解决多院区库房统筹管理及院内仓储空间不足等问题，保障医院物资供应的同时大大降低常态化库存水平。
建立手术室库房，手术耗材集中管理
手术室耗材涉及医院的医疗安全、经济效益和患者医疗费用，是医院管理的核心重点。
德荣SPD根据各科室手术种类、手术量及耗材的基数，设置安全库存，并采用分区管理、货位管理、先进先出、前取后补的仓储规范，保障耗材的存储质量与效期安全，杜绝私带相关耗材出入手术室，确保手术耗材的及时到位和安全使用。同时，也减少了手术室库存耗材资金量，提升手术室工作配合效率。
对骨科耗材进行预录入和预验收管理
项目建立了规范的采购流程和严格的验收机制，对骨科耗材的选择与手术预约相关联，进行预录入和预验收管理。
预录入，即招标目录提前录入系统，供应商术前通过预录入将耗材录入虚拟库；术后，通过UDI码完成术间计费，未使用的耗材在系统中一键清台退回供应商，保证耗材全流程在系统中完成，有效地跟踪核查耗材的真实使用情况。
预验收，即核对骨科耗材的品牌、规格、型号，避免非中标耗材进入手术室。
库房分级管理 - 三级库管理
作为医疗耗材流通的“最后一公里“，库房分级管理也是降低管理成本的重要途径。在二级科室库的建设基础上，对于出二级库拆零的低值耗材建立三级库追溯管理模式（多在治疗室、换药室等区域）。医院在系统中可以实时获取各级库房的库存量，通过SPD物资与HIS收费项对照关系，实现可单独计费耗材的追溯管理，防止多计、套计、乱收、溢库问题出现，进一步强化了科室成本管控、以及医务人员使用耗材的准确性和规范性。